Microsoft 365 med eller uten backup?

Bruker du sikkerhetsbeltet i bilen?

La oss dra en parallell: Bruker du sikkerhetsbelte når du kjører bil? Eller, har du brannforsikring på huset?

Man har jo ingen av de delene fordi man forventer å krasje, eller at huset brenner opp, men man tar forholdsregler for å unngå potensielt kritiske situasjoner. Det sikkerhetsbeltet og brannforsikringen har til felles med backup er at det kan ha katastrofale følger, hvis man ikke har det på plass.

Vet du hvor lang tid dere ville brukt på å stable bedriften tilbake på beina etter et eventuelt datatap?

La oss si at dataen aldri kommer tilbake – hvor mye setter det dere tilbake i tid? Det koster å ikke være i normal drift, og det kan potensielt bety undergangen.

Da Hydro ble angrepet i 2019 anslo de at det kostet mellom 550 og 650 millioner, dette til tross for at Finansdirektør Eivind Kallevik sa til digi.no: «Hydro har «gode backupsystemer og -rutiner». Tilbakeføring av ferske sikkerhetskopier vil ifølge ham være hovedstrategien for å raskest mulig komme tilbake til en normalsituasjon.»

Microsoft tar ikke ansvar for datatap

Microsoft fraskriver seg alt ansvar for eventuelt datatap i sine service-avtaler. Her har med andre ord Microsoft fri rygg, og alt ansvaret for datasikkerhet ligger på en selv.

Det meste datatapet skjer ved uhell

Men skyløsninger er jo så sikre?! Vi har gode sikkerhetsrutiner rundt passord og bruk av maskiner.

Det er vel og bra, men viste du at 71% av datatap skjer på grunn av menneskelig feil eller forsmådde ansatte? Med andre ord; løsningen kan være så trygg og god den bare vil – det skal et feiltrykk til fra en ansatt med tilganger, og så har du en potensiell krise innen 30 dager*, hvis du ikke oppdager at filene er borte.

(*Alt som slettes legges i papirkurven i 30 dager, men her er det ingen garantier. Utover de 30 dagene, hvis man ikke skulle oppdage at man har slettet noe feil, er man helt i beit – for da er filene for lengst både slettet og overskrevet av annet innhold. Ergo, umulig å hente tilbake.)

Vi anbefaler dobbel backup

Vi anbefaler at alle har minimum to backuper, på to forskjellige plasser. En god sikring er å både ha en enkel og godt kompatibel skybackup, samt en fysisk backup på en disk, en server eller på god gammeldags tape.

Grunnen til at vi også anbefaler en fysisk backup, er at denne kan du koble fra internett – og vil dermed ikke være sårbar for eventuell hacking og kryptolock-virus. Det skal selvsagt mye til å bli hacket både på Office 365, og i backup-skyen, men en sky- og en fysisk backup er en god tommelfinger-regel for å sikre seg mot omtrent alt.