Grip mulighetene GDPR gir deg!

feb 21, 2018Blogg, GDPR, Tips

GDPR er EUs nye personvernregler som vil gjelde fom. juli 2018. Flere sier dette blir utfordrende for norske selskaper, men hvilke muligheter gir det også?

Flere sier EUs nye personvernregler blir utfordrende for norske selskaper, men hvilke muligheter gir det også?

Benytt gjennomgangen til samtidig å strukturere data og tilganger. Vi vil kartlegge hvor dine data ligger og hvordan den blir brukt. Blir sikkerheten ivaretatt? Er du usikker? Sjekk våre kontrollspørsmål for å se om du vet hva du skal sjekke for å være GDPR-klar!

 

Sjekk våre kontrollspørsmål om GDPR

Roteboden

For enkelhetens skyld kan man sammenligne dette scenarioet med den rotete boden vi alle har hjemme. Den boden som inneholder alt fra nødvendigheter som verktøy til ting man ikke viste man hadde. Som regel har man dårlig oversikt over hva som ligger hvor, hva som blir tatt ut eller hva som faktisk legges tilbake.

Det GDPR nå forlanger er at du som firma skal ha rett og god grunn til å ha personopplysninger om kunder, ansatte, partnere, konkurrenter. Du skal også lagre og bevare disse på en sikker måte, og være klar over konsekvensene hvis disse går tapt eller havner i andres hender.

Med andre ord: Få struktur i rotet og kast det du ikke har bruk for.

 

Muligheter og fordeler med GDPR

  • Frigjøre plass på server, i hylla og i hodet
  • Effektiviser arbeidsdagen, minske leting etter dokument / data
  • Rydde opp i system og avdekke eventuelle besparelser
  • Forenkle og effektivisere dagens rutiner med tanke på hva som skal registreres og dokumenteres
  • Sett riktige rettigheter / tilganger
  • Øke sikkerheten
  • Tryggheten, vissheten om at man er i samsvar med dagens regler

Se for deg at du får på plass reoler og bokser der alt får sin egen plass og alle plassene merkes. Dette gir en unik mulighet til kategorisering, struktur og dokumentasjon. En ryddig bod gir deg god oversikt og innblikk i egen virksomhets data og datahåndtering. Dessuten vil det ofte også dukke opp nyttig ting du ikke viste du hadde, og like viktig: det vil avdekke hva du ikke trenger lengre. Formålet med lagring av data er en viktig del av GDPR, og den er det vanskelig å finne uten en god oversikt.

 

Hvem har tilgang og hvor ligger de?

Et annet viktig punkt i den nye personvernforordningen er datasikkerhet. For å fortsette bod-metaforen kan vi her si at det er lurt med lås på døra og å vite hvem som har nøkkelen. Alle boder bør ha alarm, andre har også nytte av regelmessig tilsyn fra vaktmesteren.

<!-- Begin MailChimp Signup Form --><!-- [et_pb_line_break_holder] --><link href="//cdn-images.mailchimp.com/embedcode/classic-10_7.css" rel="stylesheet" type="text/css"><!-- [et_pb_line_break_holder] --><style type="text/css"><!-- [et_pb_line_break_holder] --> #mc_embed_signup{background:#0294d2; clear:left; font:14px;color:white; }<!-- [et_pb_line_break_holder] --><!-- [et_pb_line_break_holder] -->h1,h2,h3,h4,h5,h6 {<!-- [et_pb_line_break_holder] --> color: white;<!-- [et_pb_line_break_holder] --> font-family: "europa",sans-serif;<!-- [et_pb_line_break_holder] --> }<!-- [et_pb_line_break_holder] --><!-- [et_pb_line_break_holder] -->h2 {<!-- [et_pb_line_break_holder] -->line-height: 1.5;<!-- [et_pb_line_break_holder] -->font-size: 22px;<!-- [et_pb_line_break_holder] --> }<!-- [et_pb_line_break_holder] --><!-- [et_pb_line_break_holder] -->body {<!-- [et_pb_line_break_holder] -->font-family: "europa",sans-serif;<!-- [et_pb_line_break_holder] -->font-style: normal;<!-- [et_pb_line_break_holder] -->font-weight: 400;<!-- [et_pb_line_break_holder] --> }<!-- [et_pb_line_break_holder] --><!-- [et_pb_line_break_holder] --><!-- [et_pb_line_break_holder] --> /* Add your own MailChimp form style overrides in your site stylesheet or in this style block.<!-- [et_pb_line_break_holder] --> We recommend moving this block and the preceding CSS link to the HEAD of your HTML file. */<!-- [et_pb_line_break_holder] --></style><!-- [et_pb_line_break_holder] --><!-- [et_pb_line_break_holder] --><div id="mc_embed_signup"><!-- [et_pb_line_break_holder] --><form action="https://adcom.us9.list-manage.com/subscribe/post?u=6fe647fb51e09c3fa8ef1bbfd&id=c5161a0e65" method="post" id="mc-embedded-subscribe-form" name="mc-embedded-subscribe-form" class="validate" target="_blank" novalidate><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <div id="mc_embed_signup_scroll"><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <h2>Likte du det du leste og vil ha mer? Fyll ut skjemaet under da vel!</h2><!-- [et_pb_line_break_holder] --><div class="indicates-required"><span class="asterisk">*</span> indicates required</div><!-- [et_pb_line_break_holder] --><div class="mc-field-group"><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <label for="mce-EMAIL">E-post <span class="asterisk">*</span><!-- [et_pb_line_break_holder] --></label><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <input type="email" value="" name="EMAIL" class="required email" id="mce-EMAIL"><!-- [et_pb_line_break_holder] --></div><!-- [et_pb_line_break_holder] --><div class="mc-field-group"><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <label for="mce-FNAME">Navn </label><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <input type="text" value="" name="FNAME" class="" id="mce-FNAME"><!-- [et_pb_line_break_holder] --></div><!-- [et_pb_line_break_holder] --><div class="mc-field-group"><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <label for="mce-FIRM">Firma </label><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <input type="text" value="" name="FIRM" class="" id="mce-FIRM"><!-- [et_pb_line_break_holder] --></div><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <div id="mce-responses" class="clear"><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <div class="response" id="mce-error-response" style="display:none"></div><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <div class="response" id="mce-success-response" style="display:none"></div><!-- [et_pb_line_break_holder] --> </div> <!-- real people should not fill this in and expect good things - do not remove this or risk form bot signups--><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <div style="position: absolute; left: -5000px;" aria-hidden="true"><input type="text" name="b_6fe647fb51e09c3fa8ef1bbfd_c5161a0e65" tabindex="-1" value=""></div><!-- [et_pb_line_break_holder] --> <div class="clear"><input type="submit" value="Tut og kjør!" name="subscribe" id="mc-embedded-subscribe" class="button"></div><!-- [et_pb_line_break_holder] --> </div><!-- [et_pb_line_break_holder] --></form><!-- [et_pb_line_break_holder] --></div><!-- [et_pb_line_break_holder] --><script type='text/javascript' src='//s3.amazonaws.com/downloads.mailchimp.com/js/mc-validate.js'></script><script type='text/javascript'>(function($) {window.fnames = new Array(); window.ftypes = new Array();fnames[0]='EMAIL';ftypes[0]='email';fnames[1]='FNAME';ftypes[1]='text';fnames[4]='PHONE';ftypes[4]='phone';fnames[2]='FIRM';ftypes[2]='text';}(jQuery));var $mcj = jQuery.noConflict(true);</script><!-- [et_pb_line_break_holder] --><!--End mc_embed_signup-->

Relaterte innlegg

Adcom – Gir deg tid

Tid er en av de mest kostbare ressursene i norske bedrifter. Det er heller ikke tvil om at lønnsnivået i Norge krever at man arbeider så effektivt som mulig, men uten at dette får negative konsekvenser for de ansatte. Vårt mål er at bedriften skal ha både høy...

les mer
Share This